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翠屏山幼儿园档案室历时五个多月的创建准备，10月22日顺利通过专家评定组的认定，达到了省二级档案室的标准，高分通过，同时认定并颁发了铜牌、等级证书。
2007年6月以来，翠屏山幼儿园高度重视档案工作的管理和建设，将档案升级达标工作纳入幼儿园议事日程，成立了专门工作领导小组，落实了7名专兼职档案员负责档案室升级创建工作。在创建二级档案室工作中，严格按照《江苏省档案工作等级评定试行标准》，从档案室组织管理、档案的基本设备与装具、档案业务建设、开发利用四个方面23个项目进行了准备。先后筹措资金一万余元，对档案库房、阅档室、办公室进行了改造，购置了档案密集架、空调、电脑、打印机、复印机等硬件设备。同时，以省优质幼儿园评估标准为依据，按年度进行了案卷的整理和装订，并制定和完善档案管理制度，使用Lams2000电子软件管理系统，对归档目录和文书目录全部输入微机管理，实现了电脑操作和管理，使档案步入规范化管理轨道。目前，档案室库存各类档案1548卷（永久 71卷、长期 1428卷、短期48卷），其中保教队伍类 289卷；办园条件类100卷；安全卫生类333卷；保教水平类345卷；管理绩效类481卷。 在认定会上，江宁区档案局副局长王幸梅为认定小组组长，教育局办公室朱主任和托幼办高主任参加此次认定。首先听取了翠屏山幼儿园园长戴湘萍的工作情况汇报，然后实地查看了档案库房，翻阅了相关档案，认为翠屏山幼儿园档案室工作有计划有落实，领导重视，能根据等级要求，结合自身条件开展工作，取得了较好的成绩。同时，对检查中发现的问题和不足，评定小组也提出了改进意见和建议。最后，认定小组一致认为翠屏山幼儿园档案室已达到省二级档案室的等级标准。 |